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《海牙公约》再添三国!海牙认证是什么?

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发表时间:2022-11-09 13:38作者:卓瑞咨询集团





各国之间出具的文书各异,在国内使用本国文书都是承认的。不过,如果涉及出境(移民)使用,由于无法辨识文件的真实性,因此通常会要求当事人出具认证后的文书。

我们经常说的认证有两种类型:海牙认证和使领馆认证



什么是海牙认证?


海牙认证即Apostille认证,是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》。主要针对文书用于海牙成员国或地区,使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可,并且有效使用。




自《海牙公约》1961年缔约开始,成员国数量就在不断增加,截至2022年7月22日,全球共有124个海牙缔约方,包括中国香港、中国澳门、新加坡、爱尔兰、希腊、英国、美国等。

今年接受海牙认证文书的国家新增三个:沙特阿拉伯、塞内加尔和巴基斯坦。


  • 沙特阿拉伯

2022年4月加入《海牙公约》,2022年12月生效。




  • 塞内加尔和巴基斯坦

2022年8月加入《海牙公约》,2023年3月生效。



  • 印度尼西亚

2021年10月加入《海牙公约》,2022年6月生效。




海牙认证和使领馆认证有哪些区别?


海牙认证只需要两步,办理的时间短,有效简化认证流程。



使馆认证通常需要经过公证-外交部单认证-使馆双认证,办理手续更复杂。且办理的时间长,具体还要看当地政府的时间。



海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用。大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了,且办理的时间较长,具体还要看当地政府的时间



海牙认证范围有哪些
民事文件:

结婚证;出生证;离婚证;领养、寄养、养属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;无犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明等等。


商事文件:

注册证书;法人资格;协议书;自由贸易证书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等。



海牙认证的优势

1、办理海牙认证流程只需要两步,有效的简化认证流程,并缩短认证时间;


2、目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;


3、根据海牙公约规定,海牙认证文件可以与在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。



海牙认证需要提供的资料

海牙认证主要提供的资料为:


认证文件原件(部分国家只需要扫描件);

身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;

视具体业务和使用方要求而定。


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