注册香港公司时，如何选对公司秘书服务？

    香港，构成一家公司的要素非常多，除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定一家公司运营成功与否的关键之一。

    注册香港公司需要法定秘书

    为了公司的各方面经营发展，选择哪家公司为公司做法定秘书服务很关键。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书，方便政府联系和处理政府往来文件。我们先来了解下为什么注册香港公司必须要有法定秘书呢？

    根据香港公司法，在香港注册的有限公司，都需要委任董事及公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。

    法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

    很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。

    香港公司法定秘书与商务秘书的区别

    法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。

    根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位，在法律层面上没有强制要求。

    商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务，如接听电话、传递信息、代收代寄，到信用证、物流等服务。

    香港公司法定秘书的任职资格

    1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

    2、若为个人，该人必须经常居住于香港。

    3、若为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

    香港公司法定秘书服务

    一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。

    法定秘书具体提供的服务包括：

    1、提供注册地址及法定注册秘书；

    2、秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；

    3、代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好尽职调查工作，以供香港政府审查；

    4、秘书服务代收及处理政府往来函件；

    5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。

    法定公司秘书资质很重要

    小卓提醒您，要注册香港公司，法定秘书是非常重要的，因为法定秘书是香港公司和香港政府连接的一个桥梁。

    所以选择秘书公司一定要慎重。据香港注册处官方通告显示：有香港公司因违反《公司条例》，被公司注册处检控定罪。而究其根本原因，则是未选对专业的秘书公司，导致忽视了香港公司条例的具体细则，进而产生了罚款。

    香港公司的后期维护是一件专业性极强的工作，对于每个时间节点要把控得十分精确，才能有效为公司规避各类风险，市面上许多的低价秘书公司，往往专业技能欠缺，后续服务跟不上，时常错漏百出。

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