香港有限公司都必须遵守以下要求:
(1)香港税务局的要求每年更新商业登记和缴纳费用;
(2)香港公司注册处的要求:纵然公司的股东和董事等等资料没有改变,每年起码一次提交申报表,如果公司资料有改变,应在该改变发生时提交申报,以便公众人士可以查阅,保障公司和公众利益;
(3)香港税务局的要求:每年一次提交报税表(一般需要连同公司审计报告提交,妥当保存至少7年的会计资料和帐目;
常见误解说明:纵然是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的,因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税,在没有收到税务局发出的通知前,所有公司公司都要提交报税表。
每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7年:并不是说审计做了,审计报表提交了,那些基础资料便可丢掉,只保存报表,税务局要求保存的包括基础资料。
另一方面,有些公司只保存基础资料和报表,由资料整理到报表之间的会计帐目,例如销货帐,购货帐,总帐,现金帐,银行帐对数等等,都不保存下来,当然有些公司甚至不整理这些帐目,这些情况是不被税务局接受的,可能会被罚款。所提交的报税表,也就是没有足够支持,可能引至估税的发生,后果严重。
香港公司注册处:http://www.info.gov.hk
香港税务局:http://www.ird.gov.hk/
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